“重要文件跑哪儿去了”

“加班文件忘拷贝”

“突然停电，方案还没保存...”

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大家常常吐槽桌面文件杂乱无序，看的眼花缭乱，好不容易整理一下，每次要用的文件又想不起来放哪儿了，但细细掂量后发现是我们缺少了文件管理的技巧。

今天，小编为大家带来一些有效提升工作效率的小技巧，一起来看看吧。

 

 

 

1、没有工作文件备份的好习惯？

遇上文件丢失、损坏无法修复的情况，又没有备份的习惯，那受到的影响不仅仅是工作任务的进度条，连带整个项目的完成质量和效果也会大打折扣，严重的更会造成不可估量的损失，文件备份实在是至关重要。

现在企业云盘能支持本地文件的自动备份，当备份功能开启后，如本地文件夹有变动，最新数据也会自动上传到云端备份。从此告别手工备份操作，实现企业数据自动化备份。

 

 

 

2、加班文件忘拷贝？

突然被召唤加班，但又来不及回公司，无法及时处理工作？

企业云盘实现文件云端同步，常用的文件都可以保存在云端，无论是宅家、在外还是出差，通过手机、平板、PC等工具都可以登录，对文件进行查找、预览、编辑及分享的操作，满足各种移动办公的需求。

 

 

 

3、突然停电/系统崩溃，编辑的方案没保存？

在电脑上刚撰写的方案还没保存，就因为突然停电、系统崩溃无法保存，一切都要重新再来？

企业云盘实现文件历史版本，可查看可恢复。通过企业云盘在线编辑文档，无论是忘了保存，还是出现电脑故障，”查看历史版本”可以随时追溯文件的历史记录，一键恢复你想要的版本。

 

 

 

4、隐私文档、重要数据，安全如何保障？

客户的档案资料、推广方案、销售合同等等都是公司重要的财产，存放在云端为工作带来了不少便利，但随之而来的，也有隐私安全方面的问题。如果内部文档权限管理不当，就有可能出现数据泄露的情况。

企业云盘针对这一重要问题，实现了操作权限功能。面向不同岗位的员工，赋予其工作部分的操作权限，无授权的内容将无法使用，以达到高效又安全的文件操作。

企业云盘从安全、高效、易用等角度出发，帮助各行各业解决数据存储、共享、协作以及数据访问控制等问题，满足复杂办公环境下的企业多样化需求，助力企业在云时代顺利发展。

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