数据泄露?工作效率低下?企业应该如何合理管控员工上网行为?
信息化办公时代,工作与网络密不可分,因此很容易出现员工上班非工作性网聊、玩游戏、炒股、甚至发送泄漏公司商业秘密的邮件等问题,企业管理者由于管理难度大等各种原因,对此无可奈何。而睿江云桌面行为管理平台正是满足了这个企业需求,以信息化手段强化员工上网行为管理,规范企业管理,约束和规范员工遵守工作纪律、提高工作效率、保护企业数据安全。
目前企业普遍存在的挑战
1. 网络流量成负担
大多数企业都没有限制内网的流量使用,经常有超过1G的大文件在上传下载,带宽资源占用情况严重,导致业务应用缺乏有效保障。
2. 网络安全隐患
员工的上网权限不受控制,可以随意下载不明文件、浏览不良网页,可能会导致病毒爆发,影响公司业务处理,严重时甚至还会造成数据丢失、系统瘫痪等问题。
3. 办公工作效率低下
部分员工在上班时间网聊、看视频、浏览与工作无关的网页、炒股、游戏、网购、刷微博等,这些行为必然导致员工工作效率下降,严重拖延工作进度。
4. 泄密事件频发
若企业没有限制员工的数据使用权限,对于有意泄密的员工可以通过电子邮件、U盘拷贝等各种方式,把重要极密文件传送给企业竞争对手或有所企图的人。
行为管控的核心应用场景
l 安全行为管控
拦截员工上网的高风险行为,如阻止访问高危网站或应用、下载携带病毒的文件等。阻止U盘接入,防止机密文件外泄,对用户的打印权限进行授权,记录所有的打印行为和内容。
l 操作行为审计
提供清晰的应用程序和网站访问记录的统计报表,掌握内部的操作动态,对网络违法违规事件追溯追责。对指定应用程序进行屏幕记录,只有指定程序运行时,才进行屏幕记录,保护信息安全同时节省数据量。
l 资产管理
自动扫描检测客户端计算机软硬件IT资产及其变动情况,了解资产的使用及变更情况。扫描检测计算机的微软补丁安装情况并集中下载最新补丁分发到各计算机进行安装,防范系统威胁。
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