在企业员工日常办公中经常会遇到以下问题：

团队或部门文件无法集中管理、重要文件无法及时搜索定位、多人协同办公时沟通成本较大、无法解决无时无刻的办公需求、重要文件无法进行有效把控跟踪，在这样的大背景环境下，云盘需求就凸显出来了。

 

那么企业为什么不选择个人云盘做为办公工具呢？

从功能上来说，首先，个人云盘定位是针对个人用户，以存储管理为主，而企业云盘则是以企业资产管理为核心，旨在解决企业数字资产数据存储和管理问题，在功能上更为全面。

在安全性和团队协作方面，个人云盘，安全性上较差，个人操作约束力薄弱，容易造成文件盗取、传播、侵权等问题。与个人云盘相比，企业云盘具有更好的数据安全性，企业管理员可以自定义企业员工上传、下载文件的权限及管理文件夹的权限。

同时，企业云盘具有更强的团队协同功能，能在多人共享、协作日常办公文档时能有效提高工作效率。

睿江云网企业云盘适用行业覆盖面广，涉及领域包括政府、制造、地产、金融、能源等其他行业，特别是对于有大量文件管理、存储、分享、协作需求的企业，睿江云网企业云盘都可以一一满足。帮助企业进行文档统一管理，提高文档的安全性，进而提升员工整体工作效率，为企业带来巨大的效益。

 

那么，相较于个人云盘，睿江企业云盘到底有哪些优势呢？

1、 企业文档数据信息集中管控

支持以部门、团队、临时项目组、个人空间等方式进行划分筛选，做到重要文件集中统一整理，按需提取，防止重要文档散落在各个员工电脑中；

 

2、 可以设置企业组织架构，进行权限管控

企业云盘支持多种权限设置，可定义空间管理员、使用者、访问者的使用权限，如仅预览、仅下载、仅编辑等功能，避免文件发生泄露、外散、窃取等问题，按照企业组织架构进行分组管理，实现不同组织架构及公司、部门对内对外文档权限设置需求；

 

3、简单操作，可进行即时文档协作

简单明了的操作界面，熟悉的右键菜单、快捷功能、拖拽上传，团队成员可以对文档进行实时在线编辑（支持Word、Excel、PPT格式），减少沟通成本；

 

4、 具有历史版本和日志功能，能进行全面审计

对于编辑过的文件，云盘和自动生成历史版本防止误删等操作，同时，后台提供的日志功能能够有效的帮助管理员查看文件操作轨迹，进行实时监控，可恢复已删除或任意历史版本文件，不再为文档误删除、误操作而困扰；

 

5、 支持跨区域协同办公，移动办公

睿江云网企业云盘支持网页端、手机端、电脑客户端等多种方式登陆使用，帮助使用者随时随地进行文件提取、查阅、编辑、下载、分享，畅享移动化办公体验。

 

案例分享：

某知识产权高企公司刘总说，因为自己的公司不大也就几十人，所以之前一直使用个人本地电脑存储各类重要文件和资料，通过微信、QQ等通讯工具共享文件，文件没有安排人员进行集中存储和分类划分，非常不好查找提取，由于在通信工具中传输文件，存在重要资料泄漏风险。

在使用了睿江云企业云盘后，管理员可以在后台为员工开设新账号，同时按照小组划分进行文件管理、在线编辑、文件分享、权限控制等功能，相较于个人云盘，能真正的提高了他们的办公效率与对外协作能力，并且从长远角度也保证了他们的数字资产安全。

 

睿江云企业云盘作为智能安全的文件编辑、团队协作与企业管理平台，提供数字化办公解决方案。针对企业级用户的办公痛点及信息化部署需求，提供全新的办公新体验。