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用企业云盘办公有哪些优势?

2022-01-17 11:33:36 8

如今,越来越多的企业开始使用在“云上”办公,与传统的办公方式相比,上云的独特优势就是更高效、更方便。而且为了更好地从企业内部完成信息的传递,以及汇总文件,大部分企业都会选择使用企业云盘。

 

企业云盘能实现文档多人在线编辑预览、协同办公、部门或虚拟团队级文件共享、自动定时备份、历史资料归档等丰富功能,使企业文档数据安全可控,管理更便捷,为办公提供高效方便的途径,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。本期小编简单聊聊使用企业云盘办公,具体有哪些优势。

 

一、企业加密文件知识库

l 统一存储企业所有数字资产,防止重要文档散落在各个员工电脑中。

l 集成WebDAV协议,本地文档实时自动同步到云端,无缝操作且节约流量,保证企业重要资料全部备份。可恢复已删除或任意历史版本文件,不再为文档误删除、误操作而困扰。

l 按照企业组织架构进行分组管理,实现不同组织架构及公司、部门对内对外文档权限设置需求。

l 支持网银级别SSL传输协议加密,AES256传输加密,CSRF防跨站access_token,防止暴力破解密码。

 

二、云端移动办公

l 可在WEB网页端或微信小程序随时随地在线查看、编辑、记录、演示多种格式文件。

l 无需下载文档或安装软件到终端,办公更高效轻量。

l 文档实时同步,即写即存,再无忘记保存文档的痛。

l 兼容Office、WPS、Open Document、PDF、OFD、Markdown、文本文档、思维导图、编程语言文件、图片、视频等。

 

三、多人协作办公

l 支持多人实时在线编辑同一个文档,加快文档完成时间。

l 编辑时文档自动锁定,显示编辑人员信息,避免冲突。

l 可直接在文档上进行批注、留言、实时在线沟通,节省来回讨论、修改时间,减少无效会议。

l 支持生成文件外链,并可设置分享链接有效期、查看密码、权限等,轻松将大文件一键分享同事客户。

 

以上是本期的分享,如果想了解更多关于“企业云盘”的内容,欢迎在文章下方留言或到睿江云官网联系我们!

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