科普:企业云盘和个人云盘的区别
随着无纸化办公的发展,企业更注重信息化的建设,电子文档成为数据资产的主要载体。业务中产生的数据量越多,需要存储的文件就越多,因此,企业迫切需要一个专业的文档管理平台,满足公司内部员工之间对办公文档的传输、统一管理以及内部机密文档的需求,改善文档管理、交付以及业务效率。
说到文档管理平台,大家可能就会想起自己日常在用的云盘,今天小编就来给大家介绍一下个人云盘和企业云盘的区别。
一、使用对象
简单地说,个人云盘就是独立的个人存储空间,可以完成文件/图片共享、上传、存储等操作,但功能相对来说比较单一,传输速度也很慢,而且存在安全方面的风险。如果想要获得高速传输,不可避免的要充值会员来提高速度。
而企业云盘是专门为企业设计的,实现多终端自动同步、共享、协同在线办公,有效地提高企业的办公效率,为企业实现智能办公环境的管理平台。
二、使用场景
相信大家都有自己的云盘账号,用来存储私人文件。但个人云盘,日常使用更多的是用来观看视频或分享资源。
企业云盘的适用场景更多的是在工作中使用。以出差/居家办公为例,没带公司电脑又需要远程办公,文件怎么获取?某项目需要一个团队集体参与编辑,文档怎么编写?公用电脑登录办公账号忘了退出,机密文件怎么办?种种情况下,就是企业云盘的用武之地了。
三、产品功能
延续上面提到的使用场景,我们来看看云盘的产品功能。
1、方便的云端移动办公
全平台支持,无需下载文档或安装软件到终端,办公更高效轻量,可在WEB网页端或微信小程序随时随地在线查看、编辑、记录、演示多种格式文件。
2、效率翻倍的协同办公
睿江云企业云盘实现多人在不同客户端、不同地点编辑同一份文档,云端实时同步,确保共享文件的各方使用最新的文件版本。可直接在文档上进行批注、留言,避免文件来回传输、讨论修改的繁琐过程,大幅提升团队工作效率。而且对不同成员进行权限设置,保证文件安全前提下实现各种协作需求。
3、统一集中的加密文件知识库
企业云盘按企业组织架构进行分组管理,实现对内对外文档权限设置需求。可恢复已删除或任意历史版本文件,随时追溯查看,不再为文档误删除、误操作而困扰。
从企业的角度出发,我们需要选择安全性和可信度高的企业云盘。睿江云企业云盘,具有强大和简单易用的WEB网页端与微信小程序间跨平台授权访问、文档多人在线编辑预览、协同办公、部门或虚拟团队级文件共享、自动定时备份、历史资料归档等丰富功能,使企业文档数据更可控、更安全,管理更方便,工作更高效。