你的电脑桌面是否布满了临时文件？

一天的工作时间当中，你花了多少时间在找文件和收发文件？

在家里中办公的你是否在为忘记将某些文件拷贝回来而懊恼？

……

我们在办公的时候或多或少都会遇到上述的问题，特别是经常要跟文件打交道的岗位和团队（迫症患者除外）。大多团队工作时都习惯于使用聊天工具进行文件的收发，如果文件存储位置比较随性的话，那么团队将会花大量的时间在找文件和存储文件上。

特别是收发需要多次审核修改的文件，频繁审核修改的文件收发会形成大量文件版本。

那么如何才能打破这种低效的文件管理方式，提高个人，团队乃至整个公司的效率呢？

 

答案就是企业云盘。

企业云盘的存在，就是为了解决我们日常办公所面临的各种文件操作问题，市面上已经有很多成熟的产品，因为我现在使用的是睿江云盘，所以我以睿江云盘为例，来讲讲企业云盘是如何提升我们的工作效率的。

当我们使用睿江云盘来管理我们的工作文件时，文件的存储，搜索，分发都变得特别简单。企业云盘提供便捷文件搜索和分享功能，可以帮助我们快速地找到文件，便捷的文件分享机制让我们彻底和通讯工具说拜拜。我们再也不用满电脑地找文件，然后复制文件到通讯工具中再发送。使用云盘的搜索功能找到文件，通过分享按钮分享出去就可以了。

企业云盘把我们办公的文件都集中起来存放了，无论在哪办公，只要打开云盘程序就能拿到文件，再也不用使用移动U盘做复制粘贴了。

值得一说的还有睿江云盘的同步盘功能，同步盘给我在疫情期间的办公带来了很大的便利。只要打开云盘客户端，设置好同步盘目录（例如我是设置在D盘A文件夹），云盘上的文件就会自动同步下载到D盘A文件夹下，不用一个一个手动下载。而且当我把文件放到同步盘目录中，或者修改同步盘里面的文件，这些文件都会自动上传同步，无需做任何操作。

在疫情期间，由于经常需要错开办公，一天在公司，一天在家里这样。工作文件同步是我的一大难题。用了企业云盘的同步盘功能后，只要我在把工作文件放在同步盘目录下，文件就能自动同步到家里的电脑。非常方便，再也不用担心漏文件的情况。同事之间的文件交互和存储也变得简单了。

同步盘功能不但方便存储，还能帮助记录文件的版本信息。当我在同步盘目录下修改了一个文件，系统会自动记录文件的版本，当我有需要回滚某个文件的版本时，只需要在系统中右键选择某个时间点恢复就好。这对于我这种经常要给甲方爸爸改方案的人来说，这个功能简直好用到不要不要的。

总的来说，企业云盘确实是我们办公的利器。特别是在疫情期间，一个好的办公软件实在是太重要了。

睿江云：www.eflycloud.com